Digitale Signaturen für Deine Seminarverwaltung!
Dokumente erstellen war nie einfacher
Stell Dir vor: Im Handumdrehen verwandelt sich aus einem Seminar ein fertiges PDF-Dokument – sei es Teilnehmerbescheinigung, Zertifikat oder was immer Du benötigst. Die Daten wie zum Beispiel von Teilnehmern werden automatisch für Dich eingefügt.
Kommt zu diesem Dokument dann noch eine digitale Unterschrift hinzu, kannst Du Dich verabschieden vom Drucken, Scannen oder Suchen von Dokumenten in Deinen Archiven. Dokumente werden für Dich automatisch abgelegt und versandt. Mit der digitalen Unterschrift hast Du den entscheidenden Schritt der Digitalisierung geschafft und kannst Dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Unterschreiben? Digital und unkompliziert!
Sind auf Deiner Dokumentenvorlage Signaturfelder vorhanden, können die zu Unterschreibenden per QR-Code oder Link via E-Mail das Dokument digital signieren. Du als Ausbilder behältst stets den Überblick über den Status aller Unterschriften – ob noch ausstehend oder bereits erfolgt. Und nach Abschluss eines Dokuments? Ein Klick genügt, um es an alle relevanten Empfänger zu verschicken – ob an Ausbilder, Teilnehmer, Raumvermieter, Gutschein-Vermittler oder weitere Rollen. Du entscheidest, an wen die Dokumente verschickt werden.
Kontrolle und Kreativität in einem
das Beste: Du bestimmst Schriftgröße, Farbe und vieles mehr
Datenpunkte aus Cinnect
Platziere mit Drag & Drop Platzhalter für über 100 Daten aus Cinnect. Darunter zum Beispiel Teilnehmer Vorname, Standort Straße oder vieles mehr!
Signatur Felder
Ermögliche das digitale Unterschreiben Deiner Dokumente für verschiedene Zielgruppen. Personen erhalten via QR-Code oder Email einen Link zum Unterschreiben.
Bilder & QR-Codes
Du hast eigene Bilder oder Logos die du gerne in dein Dokument integrieren möchtest? Kein Problem für uns!
Oder nutze zB unseren QR-Code für eine Anmeldung.
Freitext Felder
Ein spezieller Text wird benötigt, den wir Dir nicht bieten können? Mit dem Freitextfeld bringst Du trotzdem die Informationen auf das Dokument. Du hast die Möglichkeit!
Ersatzbescheinigungen – adé, Stress!
Blick zurück auf Zeiten, in denen das Ausstellen von Ersatzbescheinigungen Dir regelmäßig Zeit und Nerven geraubt hat – all diese Zeiten sind vorbei! Einfach das entsprechende Seminar suchen, Dokument sowie Teilnehmer auswählen und zack: Mit einem Klick wird die Bescheinigung erneut versendet.
Unendliche Möglichkeiten mit unserem Dokumenten-Baukasten
Die Erstellung von Dokumenten ist bei uns fast grenzenlos. Du hast die Freiheit, individuelle Dokumente zu erzeugen – und zwar ganz nach Deinem Bedarf wie zum Beispiel:
Sicherheit und Akzeptanz bei Erste-Hilfe Kursen
Besonders im Bereich Erste-Hilfe Kurse ist die Akzeptanz digitaler Unterschriften von entscheidender Bedeutung. Daher haben wir ein umfangreiches Konzept entwickelt und es in Abstimmung mit der VBG genehmigen lassen – damit alles reibungslos und sicher funktioniert.
Mit Cinnect wird Deine Seminarverwaltung nicht nur digital, sondern auch effizient und flexibel. Genieße die Vorteile und erleichtere Dir den Arbeitsalltag!
Mit unserem Dokumenten-Baukasten liegt die Macht in Deinen Händen – filtere nach spezifischen Daten und kreiere genau das Dokument, das Du benötigst.
Dokumenten Vorlagen
Aus zuvor erstellten Vorlagen lassen sich im Handumdrehen Dokumente erstellen.
Dokumente im Seminar
Alle Dokumente, die zu einem Seminar gehören, an einem Ort.
Unterschreiben auf dem Dokument
Die zu unterzeichnenden Nutzer erhalten das Dokument mit einer visuellen Darstellung der Unterschriftsfelder.
Ob Touch oder am Computer mit der Maus - die Unterschrift ist schnell gesetzt.
Digitale Signatur?
Können wir!
Kostenfrei testen
Du möchtest Cinnect ausprobieren? Erstelle jetzt Dein kostenlosen Test-Zugang, teste 10 Tage komplett kostenfrei und spüre die Arbeits- und Zeitersparnis. Konzentriere Du Dich auf das Wesentliche, wir übernehmen für Dich den Rest!